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关于印发《第六届惠州市农作物新品种展示会活动方案》的通知
信息来源: 局办公室    责任编辑:局办公室    日期:2018-10-23 16:22:48

局属各单位,局机关各科室:

经局务会讨论通过,现将《第六届惠州市农作物新品种展示会活动方案》印发你们,请按照责任分工和时间节点抓好工作落实,确保展示会如期顺利举办。

 

  

                                   惠州市农业局办公室

                                    20181023

 

 届惠州市农作物新品种展示会活动方案

 

经市政府批准,定于2018119日至12日举行第届惠州市农作物新品种展示会。为确保展示会如期顺利举办,特制定如下活动方案。

一、活动名称

届惠州市农作物新品种展示会

二、活动主题

新品种引领现代农业  新科技助推乡村振兴

三、活动单位

主办单位:惠州市农业局

承办单位:惠州市农业科学研究所

技术支持单位:广东省农科院惠州现代农业促进中心

、时间和地点

时间:119日至12   

地点:惠州市农业科学研究所(惠州大道333号汤泉段)

      所内及所外科研试验基地

四、参加人员(共约480人)

(一)拟邀请的领导、专家和嘉宾。

1、省农业厅黄斌民副厅长,种植业处、种业处、推广总站有关负责人,约8人。

2、省农科院:有关领导和站所负责人,约5

3、市政府:刘小军副市长、周文高副秘书长,约2人。

4、市有关单位:市人大农工委、市政协经济委、市委农办、财政局、科技局、市科协有关领导,约6人。

5、各县区政府分管领导,约7人。

6省外农科单位内蒙古包头市农科院,福建省三明市农科,广西南宁、玉林、北海、钦州市农科所有关领导和专家,约30人。

7、兄弟市县农科单位:21个地级市农科机构,广州增城区农技推广中心,河源紫金、东源县农科所,揭阳白沙蔬菜研究所,约75人。

8、有关供种单位和企业代表:约80人。

9、有关参展企业代表:约25人。

10、有关媒体记者:约10

(二)本市农业部门。

1市农业局干部职工(各科室留1人值班),约60人。

2市农技推广中心班子成员和科室负责人,约13人。

3、下属单位班子成员,约20人。

4市农科所全体干部职工,120人。

(三)县区农业部门。

县区农业局农技推广中心、水果办主要负责人,约16人。

、活动内容

(一)活动报到

时间:119上午8∶30-10∶00

地点:市农科所种子技术中心大楼右侧。

要求:由市农科所负责设置报到处(准备矿泉水、活动资料),市农业局办公室、种植业科和市农科所有关人员负责报到并分发活动资料(含活动指南、农科所简介等);在大楼一楼展厅设休息室,安排工作人员准备茶水,先来的领导嘉宾在休息室暂歇;提前来的领导嘉宾由后勤接待组负责接待并引导到展示会报到处

)启动仪式。

时间:119上午10∶00-10∶30

地点:市农科所种子技术中心大楼门前。

主持:拟请市政府副秘书长周文高主持。

议程:

1市农业局局长叶启灵致辞(约5分钟)

2供种单位代表发言。(约5分钟)

3省农业厅领导(拟请黄斌民副厅长)讲话。(约5分钟)

4、市领导(拟请刘小军副市长)宣布届惠州市农作物新品种展示会启动

现场参观。

时间:119日上午10∶30-11∶30

路线:农产品展示展销水稻展示区大棚展示区园艺作物展示区其他优新品种展示区。

参观结束后在农科所周边酒店用工作餐。

)展示活动。

时间:119日下午至12日。

地点:市农科所所内及所外基地。

内容:组织市内外有关单位、企业人员参观

工作机构及职责分工

成立第六届惠州市农作物新品种展示会活动工作领导小组,负责统筹协调展示会各项工作。     

 长:叶启灵

副组长:张金龙  钟元和

领导小组下设7个工作组。

1、秘书资料组。组长:鲁浩平,副组长:曾海泉、张帅,成员:徐梓滨、陈昊宇、廖静、唐玲和农科所有关人员

职责:制定活动整体方案。起草主持词、领导讲话稿,审核活动指南、新闻通稿等资料。起草、印发活动通知。编印邀请函协调各组邀请、落实参加活动的领导嘉宾和相关人员。协调会场布置组确定前排嘉宾姓名牌及上台启动的领导嘉宾站位图与地贴

2、宣传报道组。组长:汤久红,副组长:曾海泉、陈昊宇,成员:农科所和农业信息中心有关人员

职责:制定宣传报道组工作方案并组织实施。起草新闻通稿邀请、落实有关新闻媒体记者并对接后勤组安排午餐做好会前、会中、会后宣传报道。

3、后勤接待组。组长:李惠华,副组长:梁玫红、黄国珍成员:吴丹梅、徐梓滨、严少辉、张秀雄和农科所有关人员

职责:制定后勤接待组工作方案并组织实施。预订接待宾馆酒店,做好有关领导嘉宾的邀请、食宿、接送等工作。落实活动启动当天午餐安排。落实启动仪式前主要领导嘉宾临时休息室的接待安排,当天上午的车辆安排、引导、停放等。

4、安全保障组。组长:温旭钦,副组长:刘勇、黄桂斌,成员:陈中华和农科所有关人员

职责:制定安全保障组工作方案并组织实施。协调落实活动期间接待宾馆酒店的食品卫生安全工作。联系当地派出所和交警中队做好安全保卫交通秩序维护和医疗保障等工作。做好农产品展销摊位的供水、供电、消防等其它安全保障工作。

5、会场布置组。组长:汤久红,副组长:曾海泉徐红生,成员:汪兆然、陈中华及农科所有关人员。

职责:制定会场布置组工作方案并组织实施。负责编印活动指南(参照丰收节),布置报到处和启动仪式现场(背景板、音响、主持台、启动方式等)及周边环境清理。启动仪式现场34排摆放桌子(处级以上嘉宾约48人),桌上摆座位签,之后摆放300张座椅。④会同秘书资料组发放会议资料,并组织人员到场

6大田展示组。组长:钟元和,副组长:江新晓、曾海泉、贺远东,成员:农科所有关股室人员。

职责:制定现场展示组工作方案并组织实施。负责大田各展示区现场布置和标志牌设定落实详细的参观线路和讲解员。协调市农机推广站搞好站内环境卫生。

7、产品展销组。组长:骆悦,副组长:贺远东、李朝阳袁炜群成员:市农科所和农业信息中心有关人员。

职责:制定产品展销组工作方案并组织实施。了解企业意向,确定展示展销的品种(大米、玉米、蔬菜、梅菜、番薯、杨桃、百香果、柠檬、柑、茶叶、南药、花卉、航天示范场农产品等)。明确任务到县区农业局,落实约20企业参展对接后勤组安排参展人员午餐现场布置20-30个标准展位

七、有关要求

(一)高度重视。办好本次活动是下半年工作的重头戏,筹备时间只有半个月左右,时间紧、任务重、要求高,全局上下要把筹备工作摆上重要议事日程,精心组织、周密安排、狠抓落实;各工作小组要迅速行动,制定工作方案和日程安排表,明确完成时限,人手不够的可报展示会领导小组在全局范围内调配,确保各项工作按质按量如期完成。

(二)全力推进。各工作小组按如下时间节点完成相关工作:

11026日前,各工作小组将方案交秘书资料组汇总,需邀请的领导嘉宾由秘书资料组起草邀请函,由后勤接待组(负责省农业厅和省农科院)、秘书资料组(负责市政府、市直单位、县区政府)、宣传报道组(负责有关媒体记者)、产品展销组(负责参展单位)和农科所(负责省外及兄弟市县农科单位、有关供种单位和企业)于111日前发出邀请函并跟踪落实。

2111日前,设计制作好活动指南(含主要活动安排、主会场座位安排示意图、农产品展销区布置平面图参观路线、车辆停放示意图、导航设置,报局领导审定后印制;大田展示组要查漏补缺,保证田间、大棚的农作物顺利生长。

3112起草参会通知报局领导审定后印发。

4115日前,跟踪落实参名单交后勤接待组汇总。

5116日前,召开会议听取各组工作情况汇报,研究部署下步工作

6118下午,各项工作准备完毕,接受领导检查。

711912日,各小组根据职责做好安排,站好岗位。

(三)紧密配合。各工作小组之间要加强沟通,紧密配合,遇到困难和问题要及时报展示会领导小组协调解决,确保活动如期顺利举办并取得圆满成功。

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